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中国恩菲门户及流程管理系统 客户名称:中国恩菲工程技术有限公司
【公司介绍】 中国有色工程有限公司暨中国恩菲工程技术有限公司,简称中国恩菲,其前身是中国有色工程设计研究总院(原北京有色冶金设计研究总院),现隶属于中国冶金科工集团有限公司。中国恩菲拥有雄厚的人力资源,其中有中国工程院院士1名,全国设计大师3名,各类国家注册执业人员240名,高级职称以上人员近500人。中国恩菲是国际有色工程界的知名品牌,是中国有色金属工业技术进步的引领者。 【选型背景】 中国恩菲的内部管理系统以自主开发为主,但随着信息化的深入,原有的开发模式越来越难以满足业务需求的扩展速度,尤其是办公及业务流程一体化的需求。公司经过统一规划、充分论证,决定引进第三方工作流系统作为公司的统一流程平台,支撑公司的业务流程运行。在考察了国内.Net领域开发平台及工作流平台后,最终采用UCML平台作为公司的工作流系统及业务系统的开发平台。 中国恩菲门户及流程管理系统主要包括公司级及各部门门户管理、内容管理、行政办公管理、计划任务管理、人力资源管理、业务流程管理等子系统。是一个覆盖全公司的综合信息平台,系统同时能够与其他业务系统进行整合、抽取数据并展现。 门户管理支持公司级、部门级门户等多级门户管理体系,可以自定义门户布局及内容,拖拉式调整门户布局,实现了单点登录与整合服务,各级门户集成了项目管理、客户资源管理、合同管理、采购管理、研发管理、科技档案管理等二十几个子系统。 内容管理包括栏目管理、栏目数据管理,可配置栏目管理权限,通过内容管理系统,把公司的项目规章制度、新闻、公告、标准、文档、活动等内容统一管理起来,可以在各级门户中配置展现。 一期业务流程管理涵盖了采购部、项目部、公司办公室、技术发展部、信息中心等各个部门相关的近50只流程,以采购相关流程为例,包括:推荐供应商名单审核、招标文件编制审查、投标保证金及标书费用提交、投标保证金及标书费用退还、设备及材料请购、评审小组成员申请、采购报告、分包合同评审、采购合同分发、保函/保证金提交、保函/保证金退还、分包合同付款申请、厂商设计图纸资料审批、采购文件归档、出入库表单等流程。在流程处理中实现了跟项目管理软件的集成,实现了审批过程与项目软件的一体化管理(审批中环节整合了项目管理软件中的相关处理环节,通过流程把审批过程和业务数据输入实现一体化管理,避免了重复录入,同时保障了数据的一致性,提升了企业抗风险能力)。 典型截图: 【客户价值】 建立统一的门户平台,实现信息系统统一入口 用户通过统一的门户入口,可以进入各种管理系统,而不需要单独再输入用户和密码重复登录。 建立统一的信息发布平台,信息传递准确及时 即是一个新闻、公告等通知性信息发布及管理平台,更是一个文档、知识、流程、制度、规范、标准的统一发布及管理平台。 强大的数据整合、流程整合能力 通过统一的门户平台,结合UCML平台强大的整合能力,实现了从现有的系统中直接提取数据,通过各种灵活的查询和报表方式展现在门户中,辅助领导决策。 通过UCML工作流系统实现了与客户现有的系统业务进行集成,实现统一的流程管理,统一的待办事宜处理机制。
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